INFORMATIVA ESTESA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
da parte di JollyBit di Ignazio Zanotti ditta individuale (di seguito “JollyBit”)
(Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 27 Aprile 2016, n. 679 in materia di protezione dei dati personali “GDPR”)
A cosa Serve questo Documento
Questo documento è il riepilogo più chiaro che ci è venuto in mente per fornire indicazioni su come vengono trattati da JollyBit i dati di:
Clienti – che vogliamo mettere al corrente di alcune informazioni importanti in merito a come i dati che ci ha comunicato o ci comunicherà saranno gestiti dalla nostra organizzazione.
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento | JollyBit di Ignazio Zanotti |
Contatti per l’esercizio dei diritti | privacy@jollybit.net |
Categorie degli interessati | Clienti |
Legislazione di Riferimento
I dati degli interessati sono (e saranno) trattati secondo principi di correttezza e liceità, secondo quanto previsto dalle normative vigenti:
- Regolamento UE 679 / 2016, a cui di seguito ci si riferirà con la sigla sintetica GDPR (che sta per “General Data Protection Regulation” ed è il titolo inglese del regolamento che significa “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati”).
- Decreto Legislativo 101 / 2018, contenente le “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679”, cioè al GDPR di cui sopra
- Altre norme e disposizioni collegate alle precedenti; per quanto a volte a difficile essere aggiornati su tutte!
Raccolta Dati
I dati, come specificati nell’informativa breve, possono essere raccolti in base a:
- compilazione di modulistica, cartacea o elettronica (anche via email o form su sito internet), di JollyBit;
- consulenza e/o richieste telefoniche ai numeri del Titolare o dei suoi incaricati (es. cellulare del collaboratore / consulente con incarico);
- invio di comunicazioni agli indirizzi di posta (anche elettronica) del Titolare e/o di incaricati (ordini, richieste, suggerimenti, idee, informazioni, materiali ecc.);
- richieste di prestazione di servizi presso la sede del Titolare;
In generale, potrebbe essere richiesto di fornire i propri dati personali ogni volta che si entra in contatto con il Titolare ai fini di identificare o poter ricontattare l’interesato.
Detti dati possono anche essere combinati con altri dati per fornire e migliorare prodotti, servizi e contenuti offerti.
Salvo i casi tassativamente previsti dalla legge, JollyBit non raccoglie dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattino dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; al di là della formula di legge, non è questo il nostro mestiere. JollyBit fa consulenza informatica, non raccolta sistematica di dati.
JollyBit non raccoglie dati personali relativi alle condanne penali ed ai reati o a connesse misure di sicurezza, non servono per riparare computer o fornire consulenze.
E’ possibile in ogni momento ottenere informazioni circa la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico, ma non succede quasi mai e tendiamo a mantenere – come da richieste di legge – il minimo possibile di dati personali.
Finalità del trattamento
I dati personali dell’interessato sono trattati:
senza necessità di ulteriore esplicito consenso espresso ( art. 6 lett. b, e GDPR), per:
- concludere i contratti per i servizi di JollyBit;
- adempiere ad obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti di JollyBit, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da JollyBit e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; in verità al momento non abbiamo tempo né capacità per inviare comunicazioni commerciali, ma se un giorno lo faremo, chiederemo senz’altro prima esplicito consenso.
Come specificato di seguito, l’interessato ha sempre la facoltà di cambiare idea e negare il suo consenso per le finalità di marketing; come detto per ora non ce n’è bisogno, perché non inviamo comunicazioni di marketing.
Salvo diversa e specifica indicazione nella informativa breve, i dati dell’interesato non saranno soggetti a profilazione.
Modalità del trattamento e protezione dei dati
I dati personali dell’interessato saranno trattati con strumenti cartacei e/o informatici, per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti ed adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire la distruzione o perdita dei dati, eventuali usi non consentiti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’art. 32 GDPR.
I dati dell’interessato non saranno in alcun modo diffusi.
I dati dell’interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi la cui attività sia necessaria e correlata al conseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, quali:
- autorità amministrative e giudiziarie competenti a chiedere e ottenere informazioni;
- pubbliche autorità o enti pubblici;
- soggetti che svolgono o distribuiscono servizi bancari, finanziari ed assicurativi, attività di archiviazione, assistenza e consulenza, attività di stampa, imbustamento trasporto e smistamento delle comunicazioni con l’interessato; in generale, tuttavia, non ci avvaliamo di servizi bancari evoluti e cerchiamo di evitare la carta, quindi le spedizioni fisiche;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di JollyBit e delle reti di telecomunicazioni, tenendo presente che stiamo molto attenti a scegliere fornitori che garantiscano affidabilità, riservatezza e rispetto delle norme;
- società che collaborano con JollyBit, situate anche all’estero in paesi appartenenti e non all’Unione Europea o soggetti esterni di fiducia, anche operanti all’estero e non facenti parte di Jollybit di Ignazio Zanotti, che svolgono per conto della stessa compiti di natura tecnica ed organizzativa, di consulenza, di controllo nonché informativa; anche in questo caso per ora non ce ne sono ed è difficile che ce ne saranno, ma non si sa mai.
L’elenco di questi soggetti è sempre disponibile presso la sede di Jollybit e l’interessato ha sempre facoltà di richiederlo (vedi contatti qui sotto).
Diritti dell’Interessato
L’interessato potrà in qualunque momento esercitare i diversi diritti che gli sono garantiti dal Regolamento GDPR, ovvero:
Diritti sui dati |
Diritti Sui Trattamenti |
Diritto di Accesso (art. 15)
|
Diritto di Opposizione (art. 21)
|
Espressione del Consenso
Tramite un documento separato denominato “informativa breve” l’interessato è invitato a:
- dichiarare il consenso ai trattamenti indicati nell’informativa breve stessa
- dichiarare di aver preso visione di questa informativa estesa che ricorda i diritti che sono garantiti dalla legge
- dichiarare la preferenza per l’eventuale consenso opzionale a fini di marketing, che per ora non c’è (ma in future versioni dell’informativa breve potrebbe comparire).
Consenso di Minori
Il consenso dei minori al trattamento dei propri dati personali è valido a partire da 16 anni. JollyBit non darà corso al trattamento di dati personali di bambini di età inferiore a 16 anni, salvo i genitori o chi ne fa le veci conceda il consenso alle attività di raccolta utilizzo delle informazioni stesse.
Richiesta di informazioni, dettagli o esercizio dei propri diritti
Per qualsiasi informazioni, domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati da parte di Jollybit di Ignazio Zanotti o per l’esercizio dei diritti di cui sopra, ci si può rivolgere a:
Titolare del trattamento | Jollybit di Ignazio Zanotti ditta individuale |
privacy@jollybit.net | |
Posta Ordinaria |
Via Marco Aurelio n° 64 – 20127 – Milano |
Pec | jollybit@legalmail.it |
versione documento: 1.3
ultimo aggiornamento: 31 gennaio 2021